1.1. Standhouders kunnen zich vanaf 8:00 uur aanmelden bij de opzichter aan het begin van de rommelmarkt.
Bij aanmelding dient de bevestigingsmail met QR-code te worden voorgelegd, digitaal of geprint, samen met de naam waarop de reservatie werd gemaakt.
Na 9:00 uur worden geen standplaatsen meer toegewezen. Standhouders die te laat aankomen, verliezen hun recht op deelname zonder terugbetaling.
2.1. Standhouders aanvaarden de door de organisatie toegewezen standplaats.
2.2. Standen dienen volledig te worden opgesteld binnen de aangeduide markeringen.
Het is niet toegestaan de toegewezen standruimte te overschrijden, tenzij dit vooraf expliciet werd overeengekomen met de organisatie.
2.3. Eventuele voorkeuren voor een standplaats kunnen worden doorgegeven bij inschrijving. De organisatie houdt hier in de mate van het mogelijke rekening mee, zonder garantie.
3.1. De verkoop van eten en drinken is enkel toegestaan na voorafgaande goedkeuring door de organisatie.
3.2. De verkoop van dieren, wapens en verboden of illegale producten is onder geen enkele voorwaarde toegelaten.
3.3. Wijkcomité Nieuwland – ’t Heiken vzw behoudt zich het recht voor om ongewenste of niet-toegelaten artikelen van de markt te laten verwijderen.
4.1. Elke standhouder is verplicht zijn/haar standplaats proper achter te laten.
Afval dient te worden meegenomen of in de voorziene vuilbakken te worden gedeponeerd. Onverkochte goederen moeten worden meegenomen.
4.2. Het veroorzaken van hinder, overlast of onveilige situaties voor andere standhouders, bezoekers of hulpdiensten is niet toegestaan.
4.3. Standhouders zijn verplicht de instructies van stewards en organisatie strikt op te volgen, in het belang van veiligheid en orde.
5.1. Na toewijzing van een standplaats met wagen is het niet toegestaan de marktzone te verlaten en opnieuw op te rijden (bv. om extra goederen te halen).
Indien de marktzone wordt verlaten, dient het voertuig elders te worden geparkeerd.
6.1. De inschrijving is pas definitief na ontvangst van het inschrijvingsgeld én wanneer de deelnemer in het bezit is van de bevestigingsmail.
Een inschrijving is definitief en onomkeerbaar. Bij verhindering van deelname worden betaalde gelden niet terugbetaald en is geen andere vergoeding verschuldigd.
Bij annulatie van het evenement wegens overmacht zal de deelnemer een waardebon ontvangen voor kosteloze deelname aan een volgende editie of een terugbetaling.
7.1. Wijkcomité Nieuwland – ’t Heiken vzw is niet verantwoordelijk voor ongevallen, ongeacht de oorzaak.
De organisatie is niet aansprakelijk voor transacties of verkochte goederen tussen verkoper en koper.
8.1. Om een ordelijk verloop van de rommelmarkt te garanderen, wordt een waarborg van € 5,00 gevraagd.
De waarborg wordt cash terugbetaald door een steward tussen 16:00 en 16:30 uur, op voorwaarde dat aan alle onderstaande voorwaarden is voldaan.
De waarborg vervalt bij:
Voortijdig inpakken van de stand vóór het voorziene einduur.
Het niet proper achterlaten van de standplaats.
Het niet naleven van de toegewezen standplaats of het overschrijden van de toegestane ruimte.
Afwezigheid bij controle tussen 16:00 en 16:30 uur.
Het veroorzaken van overlast of hinder, waaronder het blokkeren van doorgangen.
Het niet naleven van instructies van stewards of organisatie.
Onveilig gedrag dat bezoekers of andere deelnemers in gevaar brengt.
8.2. De organisatie behoudt zich het recht voor om de waarborg geheel of gedeeltelijk in te houden bij niet-naleving van dit reglement.
Mag iedereen deelnemen aan de garageverkoop?
Enkel de woningen in Driesheidelaan, Struikheidelaan en Korenbloemlaan kunnen meedoen, dat mag ook op uw oprit zijn of voorgevel.
Indien u niet in de wijk woont maar u hebt een kennis of familielid in deze straten zou u b.v. wel bij deze persoon in de garage of oprit kunnen staan.
Op welk rekeningnummer moet ik overschrijven?
Rekening BE41 7370 7093 2810 op naam van Wijkcomité Nieuwland - 't Heiken vzw met als mededeling ‘Rommelmarkt 'huidige jaargang' – uw naam’. (graag binnen 2 dagen na inschrijving)
Mag ik ook spullen op het trottoir te koop zetten?
Dat kan helaas niet, het trottoir is een onderdeel van de openbare weg en om deze in te nemen heb je van de gemeente een extra toestemming nodig.
Mag iedereen deelnemen aan de rommelmarkt?
Jazeker iedereen mag deelnemen zolang je bent ingeschreven.
Op welk rekeningnummer moet ik overschrijven?
Rekening BE41 7370 7093 2810 op naam van Wijkcomité Nieuwland - 't Heiken vzw met als mededeling ‘Rommelmarkt 'huidige jaargang' – uw naam’. (graag binnen 2 dagen na inschrijving)
Ik had graag met mijn food truck, hamburgerkraam of frituur op jullie markt gestaan, kan dat?
Dat kan zeker maar dan stuur je best eerst een mailtje of een bericht via ons contactformulier want we laten maar een beperkt aantal voeding kramen toe op onze evenementen afhankelijk van het soort aanbod. We hanteren ook een apart maar tevens voordelig tarief voor deze standen en elektriciteit.
Mag ik met meer dan 1 voertuig op mijn standplaats komen te staan?
Ja dat mag zolang je maar voldoende plaats gereserveerd. Wij raden aan om minimaal 5m per voertuig te voorzien.
Is er een toilet aanwezig?
Ja wij proberen steeds minstens één toilet te voorzien bij onze evenementen.